Urząd Gminy Niemce

Wyższe, preferowane administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze

I.                    Wymagania niezbędne

(wynikające z ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych)

1. wymagany staż pracy –  co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2014.1202), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
2. posiadane obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych,
4. korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak prawomocnego wyroku sądowego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
8. niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
9. znajomość obowiązujących ustaw i przepisów wykonawczych do tych ustaw dotyczących wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku,

10. znajomość instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.     (t.j.: Dz. U. z 2011 r., poz.1467),

11. znajomość ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. z 2018 r., poz. 994 ze zm.),

12. znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (t.j.:Dz.U. z 2018 r., poz.1260 ze zm.),

13. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz.U. z 2018 r., poz. 2096 ze zm.),

14. znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz.1000),

15. znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz.U. z 2017 r., poz.2077 ze zm.),

16. znajomość ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. zamówienia publiczne ( t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.),

17. znajomość ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz.1202 ze zm.),

18. znajomość ustawy z dnia 17 grudnia 2004 o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j.: Dz. U. z  2018 r., poz.1458 ze zm.), 

19. znajomość zasad postępowania administracyjnego i prowadzenia dokumentacji na stanowisku pracy,

20. umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i internetu.

II.                  Wymagania dodatkowe

1. umiejętność stosowania obowiązujących przepisów prawa, formularzy, procedur, oraz znajomość prowadzenia odpowiedniej dokumentacji na stanowisku pracy,
2. umiejętność planowania pracy i koordynacji zadań,
3. komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
4. wysoka kultura osobista,
5. kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
6. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
7. odporność na stres,
8. zdolność podejmowania decyzji,
9. znajomość struktury organizacyjnej Urzędu.

Mile widziane:

Poświadczenie bezpieczeństwa.

1.      zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,

2.      czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań Urzędu,

3.      koordynowanie działalności referatów i poszczególnych stanowisk pracy oraz organizowanie ich współpracy,

4.      rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

5.      opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, systemu wynagradzania pracowników w Urzędzie,

6.      opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy,

7.      nadzór nad organizacją, utrzymaniem porządku i dyscypliną pracy w Urzędzie,

8.      przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

9.      nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,

10.   organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

11.   dokonywanie kwalifikacji skarg i wniosków oraz kontrola sposobu i terminowości ich załatwiania,

12.   nadzór nad przestrzeganiem prawa przez pracowników Urzędu,

13.   przekazywanie ustaw i rozporządzeń opublikowanych w Dzienniku Urzędowym na stanowiska pracy,

14.   koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

15.   nadzorowanie współpracy z sołectwami oraz z jednostkami organizacyjnymi  Gminy i innymi instytucjami,

16.   prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz  kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

17.   przygotowywanie konkursów na stanowiska kierowników jednostek,

18.   przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,

19.   przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

20.   nadzór nad utrzymaniem Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej Urzędu,

21.   sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw przez pracowników,

22.   sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów,

23.   wydawanie wymaganych poświadczeń urzędowych,

24.   koordynowanie w porozumieniu z Wójtem polityki kadrowej Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z okresową oceną pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,

25.   sprawowanie nadzoru organizacyjnego nad działalnością jednostek organizacyjnych Gminy,

26.   nadzór nad publikacją prawa miejscowego,

27.   gromadzenie zbiorów przepisów prawnych i przekazywanie pracownikom Urzędu zmian przepisów prawa obowiązującego,

28.   udział w sesjach Rady Gminy,

29.   zajmowanie się sprawami staży oraz praktyk zawodowych odbywanych w Urzędzie,

30.   dekretowanie zgodnie z przeznaczeniem korespondencji pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta,

31.   wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

a)  życiorys (cv),

b)  list motywacyjny,

c)   kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się

o pracę,

d)  kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,

e)  kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego (dowodu osobistego lub paszportu),

f)   oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,

g)  oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku Sekretarza Gminy,

h)  oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

i)    oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

j)   kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe ( świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu)

k)  kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia, referencje itp. (jeżeli kandydat takie posiada).

a)  praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym,

b)  praca w godzinach: poniedziałek 8.00-16.00, wtorek – piątek 7.30 – 15.30.

W miesiącu listopadzie 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Niemce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 8 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarz Gminy”

a. osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Niemce ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce,

b. drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Niemcach  ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, 

c.  dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres: info@niemce.pl, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 262)

Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową bądź elektroniczną uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy Niemce, a w przypadku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną, również godzinę ich wpływu.

      Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy Niemce po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

      Składane dokumenty (list motywacyjny i CV) winny być opatrzone podpisaną klauzulą:

            „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy Niemce, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce zawartych w liście motywacyjnym, CV, kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i załączonych do nich dokumentach w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy. Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że zapoznałem/łam się z treścią klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13  Rozporządzania Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym o prawie do cofnięcia zgody.”

Ponadto we wskazanych dokumentach powinien być podany numer telefonu kontaktowego.

Informacja o wynikach naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Niemce (www.ugniemce.bip.lubelskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy Niemce ul. Lubelska 121.

Termin składania dokumentów

13-12-2018 r. godz. 15.30