Urząd Gminy Niemce

I. Wymagania niezbędne:

1.       posiadane obywatelstwo polskie,

2.       pełna zdolność do czynności prawnych,

3.       korzystanie z pełni praw publicznych,

4.       brak prawomocnego wyroku sądowego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5.       nieposzlakowana opinia,

6.       stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

7.       wyższe wykształcenie oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w jednostce sektora finansów publicznych,

8.       znajomość obowiązujących ustaw i przepisów wykonawczych do tych ustaw dotyczących wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku,

9.       znajomość ustawy Ordynacja Podatkowa,

10.   znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

11.   znajomość ustawy o podatku rolnym,

12.   znajomość ustawy o podatku leśnym,

13.   znajomość ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,

14.   znajomość ustawy o rachunkowości,

15.   znajomość instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

16.   znajomość ustawy o samorządzie gminnym,

17.   znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

18.   znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego,

19.   umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i Internetu.

II. Wymagania dodatkowe:

20.   umiejętność stosowania obowiązujących przepisów prawa, procedur oraz znajomość prowadzenia odpowiedniej dokumentacji na stanowisku pracy,

21.umiejętność planowania i organizacji pracy,

22.odporność na stres i umiejętność pracy pod presją upływającego czasu,

23.samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań,

24.odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę,

25.   umiejętność analitycznego myślenia i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,

26.   zdolność szybkiego przyswajania informacji, dyspozycyjność,

27.   sumienność, sprawność, bezstronność, dobre planowanie i organizowanie pracy, odpowiednia postawa etyczna, komunikatywność, dokładność, samodzielność, kreatywność, zaangażowanie, zdolność do efektywnego podnoszenia kwalifikacji.

1. Wykonywanie zadań związanych z opodatkowaniem podatkiem rolnym, leśnym, od nieruchomości od osób prawnych, a w szczególności:

a)  Zbieranie i wykorzystywanie informacji dla zabezpieczenia powszechności opodatkowania w zakresie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości od osób fizycznych opodatkowanych na zasadach osób prawnych.

b) Prowadzenie ewidencji podatników obejmujących niezbędne dane do wymiaru i poboru podatku  rolnego, leśnego, od nieruchomości od osób prawnych.

c) Dokonywanie wymiaru i poboru podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości od osób prawnych.

2. Wykonywanie zadań w zakresie księgowości podatkowej w związku z opodatkowaniem podatkiem od nieruchomości, rolnym, leśnym osób prawnych i fizycznych  a w szczególności:

a) Prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat podatku.

b)      Kontrola terminowości wpłat należności przez podatników.

c)     Weryfikacja i terminowe dokonywanie zwrotu nadpłat w podatkach.

d)   Terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych takich jak: upomnienia, tytuły egzekucyjne.

e) Uzgadnianie zapisów w księgach analitycznych z księgowością syntetyczną, t.j. przypisów, odpisów, wpłat, zaległości i nadpłat.

f) Przeprowadzanie na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzacji należności drogą porównań danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji ich realnej wartości.

g)  Wyjaśnianie i rozliczanie w księgach rachunkowych danego roku obrotowego różnic ujawnionych w toku inwentaryzacji.

h) Dokonywanie odpisów aktualizujących należności uwzględniając prawdopodobieństwo ich zapłaty.

i)   Sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw.

j)        Prowadzenie kontroli podatników w zakresie prowadzonych spraw.

3. Wydawanie zaświadczeń i informacji w zakresie podatków lokalnych.

4. Prowadzenie postępowań w sprawie umorzeń, odroczeń, rozłożenia na raty w zakresie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.

5. Sporządzanie sprawozdań w zakresie pomocy publicznej, pomocy de minimis udzielanej w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości.

6. Wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów.

7. Przechowywanie dokumentów i urządzeń księgowych w zakresie stanowiska
oraz przekazywanie w odpowiednich terminach do archiwum.

• list motywacyjny;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2025.277 t.j.), tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (załącznik nr 1 do ogłoszenia),
• oświadczenia (załącznik  nr 2 do ogłoszenia):

Ø  oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

Ø  oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

Ø  korzystam z pełni praw publicznych, w szczególności nie orzeczono wobec mnie środka karnego określonego w art. 39 pkt 1 ustawy z 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. 2025.383 t. j. z dnia 2025.03.26)

Ø  oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany do zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie przed zawarciem umowy o pracę do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności),

• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie  (oryginał do wglądu przy zatrudnieniu),
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

1.       praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym,

2.       praca w godzinach: poniedziałek 8.00-16.00,

wtorek – piątek 7.30 – 15.30,

3.       zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

4.       istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych (brak windy).

5.  przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5 200,00 zł do 5 700,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, nagrody jubileuszowe, jednorazową odprawę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, zwrot kosztów za zakup okularów korygujących wzrok oraz świadczenia socjalne zgodnie z Regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Referent (K/M*) w Referacie Podatków i Opłat”.

1. osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Niemce ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce,

2. drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Niemcach ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce. 

Za termin złożenia dokumentów uważa się datę i godzinę ich wpływu do Urzędu Gminy Niemce.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy Niemce po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Składane dokumenty (list motywacyjny i CV) winny być opatrzone podpisaną klauzulą:

1) Osoby, które spełnią wymagania formalne zostaną telefonicznie lub e-mailem powiadomione o dalszej procedurze postępowania kwalifikacyjnego.

2) Informacja o wynikach naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Niemce (www.ugniemce.bip.lubelskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy Niemce ul. Lubelska 121. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru po umowie o pracę na czas określony, jeżeli nie będzie zastrzeżeń do wykonywanej pracy będzie zawarta umowa na czas nieokreślony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (w związku naborem na wolne stanowisko urzędnicze)

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Niemce z siedzibą ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, tel. 81 756 15 21; adres do e-doręczeń: AE:PL-90181-78201-RUJRT-35; adres skrytki EPUAP: /f0et0np91c/skrytka; e-mail: info@niemce.pl

2.       We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną: iod@niemce.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także inne podmioty, które na podstawie stosownych umów z Gminą Niemce przetwarzają dane osobowe, w tym: dostawcy usług informatycznych, a także podmioty świadczące usługi doręczenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie – do celów archiwizacyjnych przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki.

6.       Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ani nie zostaną przekazane do państwa trzeciego (poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii i Lichtensteinu) lub organizacji międzynarodowej.

7.       Ma Pani/Pan prawo:

a)      do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)      do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,

c)      do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez prawo;

d)      do żądania ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych przez prawo;

e)      w każdym momencie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody;

f)       wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku nieprawidłowego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, przekazuje się informację o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

https://ugniemce.bip.lubelskie.pl/index.php?id=70&action=details&document_id=2098538