Urząd Gminy Niemce

wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3)      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)      brak przynależności do partii politycznej;

5)      nieposzlakowana opinia;

6)      co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których

mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;

7) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,

8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

        9) prawo jazdy kat. B

Wymagania dodatkowe:

1)      bardzo dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,

2)      znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: ustawy o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, prawo pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, ustawy o obronie ojczyzny, ustawy o zarządzaniu kryzysowym,

3)      umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia,

samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy,

skutecznej komunikacji,

3) wysoka kultura osobista,

4) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,

5) dyspozycyjność,

6) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),

7) znajomość zasad obsługi kadrowej i płacowej pracowników jst,

8) znajomość zasad funkcjonowania jednostek systemu oświaty,

9) znajomość zasad funkcjonowania archiwów zakładowych,

10) przeszkolenie z zakresu:

a) zarządzania zasobami ludzkimi,

b) kontroli zarządczej,

c) bezpieczeństwa informacji,

d) zamówień publicznych,

11) umiejętność kierowania zespołem pracowników,

12) umiejętność organizacji pracy i zarządzania;

13) samodzielność i odpowiedzialność;

14) zdolność podejmowania decyzji;

15) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności.

1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu;

2)  czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;

3)  koordynowanie działalności referatów i poszczególnych stanowisk pracy oraz organizowanie ich współpracy;

4)  rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań;

5)  opracowywanie projektów zmian Regulaminów;

6)  opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów, samodzielnych stanowisk pracy oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

7)  nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;

8)  przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;

9)  nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta;

10)  organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników;

11)  dokonywanie kwalifikacji skarg i wniosków oraz kontrola sposobu i terminowości ich załatwienia;

12)  analiza oświadczeń majątkowych;

13)  organizowanie i koordynacja zadań obronnych wykonywanych przez Urząd, wynikających z ustawy o obronie ojczyzny;

14)  wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta;

15)  sprawowanie nadzoru organizacyjnego nad Gminnym Ośrodkiem Kultury w Niemcach, Gminną Publiczną Biblioteką w Niemcach, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Niemcach oraz Gminnym Żłobkiem „Bajkowa Kraina” w Niemcach;

16)  prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

17)  przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń, pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;

18)  współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy;

19)  przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji  o realizacji zadań;

20)  opracowywanie planów szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników;

21)  przechowywanie akt;

22)  stosowanie instrukcji kancelaryjnej i obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;

23)  stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt w tym bieżące aktualizowanie elektronicznego obiegu akt;

24)  wydawanie zaświadczeń potwierdzających fakty lub stan prawny na podstawie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu;

25)  stałe dostarczanie do informatyka aktualnych informacji dotyczących bieżącej pracy celem umieszczenia ich w BIP i stronie internetowej Urzędu;

26)  usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;

27)  współpraca z jednostkami samorządu gminnego, wojewódzkiego, powiatowego oraz administracją państwową;

28)  realizacja zadań w zakresie obronności kraju i obrony cywilnej należących do Wójta, zgodnie z przepisami ustawy;

29)  wykonywanie zadań z systemu kontroli zarządczej;

30)  wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta w ramach współpracy referatów;

31)  organizacja i kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego;

32)  wykonywanie zadań bezpośredniego przełożonego pracowników zatrudnionych w Referacie Organizacyjnym, jak również zatrudnionych na stanowisku Kierownika Biura Rady Gminy i stanowisku ds. archiwum zakładowego;

33)  organizowanie współpracy z jednostkami organizacyjnymi Gminy i innymi instytucjami;

34)  przygotowywanie konkursów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze;

35)  prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu, przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, w tym prowadzenie dokumentacji związanej z  nagradzaniem i karaniem, prowadzenie rejestru szkoleń bhp i badań okresowych pracowników, wyjść służbowych i  prywatnych, ewidencji obecności w pracy, rozliczaniem czasu pracy i innej dokumentacji pracowniczej;

36)  przegotowywanie projektu planu urlopów wypoczynkowych;

37)  nadzór nad przyjmowaniem, wysyłaniem i rozdzielaniem korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;

38)  nadzorowanie eksploatacji i wycofywania z eksploatacji sprzętu;

39)  przygotowywanie i nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji środków trwałych.

1)   odpis lub kopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

2)      CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej,

3)      list motywacyjny,

4)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),

5)   kopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

6)   kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

7)   podpisane własnoręcznie oświadczenie (załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie), w którym uczestnik konkursu stwierdza, że:

a) posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

b) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

c) nie toczyło się, ani nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub karne- skarbowe;

d) nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 104 z późn. zm.) oraz, że aktualnie nie toczy się przeciwko niemu postępowanie o naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

e) nie był oraz nie jest prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, a także przeciwko wiarygodności dokumentów;

f)   posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

g)  posiada stanie zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na aplikowanym stanowisku;

h) nie prowadzi działalności gospodarczej lub zobowiązuje się do jej zamknięcia przed zatrudnieniem na aplikowanym stanowisku,

i)   nie jest członkiem partii politycznej,

j)  wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z postępowaniem konkursowym, dla potrzeb jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781),

k)  wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wymóg ustawowy, a składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO.

UWAGA:

Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Brak własnoręcznego podpisu powoduje odrzucenie oferty przy weryfikacji dokumentów aplikacyjnych.

Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

1)      miejsce pracy: Urząd Gminy w Niemcach, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, a także wyjazdy poza siedzibę Urzędu w sprawach służbowych,

2)       stanowisko: kierownicze,

3)       zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

4)       wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godzin tygodniowo,

5)       stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym zlokalizowanym na II piętrze;

6)       praca administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

7)       używanie sprzętu biurowego, m.in. komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów;

8)       oświetlenie naturalne i sztuczne;

9)       bezpośredni kontakt służbowy z pracownikami i klientami Urzędu Gminy w Niemcach oraz pracownikami podległych jednostek organizacyjnych i innych Instytucji, z którymi Urząd współpracuje;

10)   przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2025 r.,

11)  wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach regulujących wynagrodzenie pracowników samorządowych.

   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy w Niemcach, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce lub przesłać na adres Urząd Gminy w Niemcach, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Konkurs na stanowisko Sekretarza Gminy Niemce”. Termin składania dokumentów do dnia 12 listopada 2025 roku do godziny 15:30 - liczy się dzień wpływu do urzędu. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Niemcach w dniu 13 listopada 2025 roku.

1.        Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Niemce.

2.        Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

3.        Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:

1)      ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,

2)      składanie dokumentów aplikacyjnych,

3)      wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych,

4)      ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

5)      selekcja końcowa kandydatów,

6)      sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze,

7)      podjęcie decyzji o zatrudnieniu,

8)      ogłoszenie wyników naboru.

4.        Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami
nadesłanymi przez kandydatów. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji  z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

5.        O terminie i miejscu odbycia selekcji końcowej kandydaci spełniający wymogi formalne określone w niniejszym ogłoszeniu będą poinformowani telefonicznie.

6.        Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna.

7.      Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

8.      Rozmowa kwalifikacyjna ma ponadto na celu:

1)      weryfikację predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

2)      weryfikację posiadanej wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której
ubiega się o stanowisko,

3)      zapoznanie się z obowiązkami i zakresem odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata.

6.      Rozmowę kwalifikacyjna przeprowadza komisja rekrutacyjna.

7.      Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci oceniani są według tych samych, poniższych kryteriów:

1)      kryterium 1 - nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji (skala ocen od 0 do 5);

2)      kryterium 2 - zbadanie predyspozycji, wiedzy i umiejętności kandydata  gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków (skala ocen od 0 do 9) - każdy z kandydatów ma zadawane te same pytania z listy pytań, którą opracowuje komisja, 

3)      kryterium 3 - sprawdzenie posiadanej wiedzy na temat samorządu terytorialnego, regulacji prawnych z zakresu działania gminnej jednostki organizacyjnej, w której kandydat ubiega się o wolne stanowisko kierownika jednostki (skala ocen od 0 do 5);

4)      kryterium 4 - uzyskanie informacji o obowiązkach i zakresie odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych uprzednio przez kandydata (skala ocen od 0 do 5).

8.      Każdy z członków komisji podczas rozmowy dokonuje oceny kandydata. Wyniki oceny wpisuje w kartę oceny kandydata (załącznik nr 3 do ogłoszenia o konkursie).

9.      Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja ustala listę nie więcej niż 5 kandydatów, którzy w selekcji końcowej uzyskali najwyższą liczbę punktów (w kolejności od najwyższej do najniższej liczby punktów), którą przedstawia Wójtowi.

10.  W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej najwyższej liczby punktów komisja przedstawia Wójtowi wszystkich kandydatów, którzy uzyskali taką samą najwyższą ilość punktów.

11.  Informacja o wyniku naboru: niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o jego wyniku jest upowszechniana przez okres co najmniej 3 miesięcy, poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz umieszczenie na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy. Informacja o wynikach naboru zawiera dane określone w ustawie.

12.  Brak rozstrzygnięcia naboru: nabór pozostaje nierozstrzygnięty w przypadku, gdy:

1)    nie wpłynęła żadna oferta w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o naborze,

2)    żaden z kandydatów nie spełnił wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu o naborze,

3)    żaden z kandydatów nie ukończył procesu rekrutacji z wymaganą ilością punktów na każdym etapie naboru (co najmniej 50% maksymalnej liczny punktów).

11.  Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonym naborze:

1)    dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w naborze, zostaną dołączone do jego akt osobowych,

2)    oferty kandydatów wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru, którym nie zostało zaproponowane zatrudnienie przechowywane są przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, wyłonionym w naborze, po tym okresie zostaną zniszczone z wyjątkiem oryginałów dokumentów dołączonych do oferty, które zostaną zwrócone kandydatom,

3)    oferty pozostałych kandydatów przechowywane są do czasu ogłoszenia wyników naboru, po tym okresie zostaną zniszczone z wyjątkiem oryginałów dokumentów dołączonych do oferty, które zostaną zwrócone kandydatom

12.    Kandydaci, którzy chcieliby odebrać złożone w danej procedurze naboru dokumenty powinni to uczynić osobiście u Zastępcy Wójta Gminy Niemce w w/w terminach.

13.    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 6%.

14.    Nabór prowadzony jest na kierownicze stanowisko urzędnicze, które wyłączone jest z pierwszeństwa dla osób niepełnosprawnych określonego w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024r., poz. 1135).

15.    Ogłoszenie Wójta Gminy Niemce podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy Niemce, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Niemce.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (w związku naborem na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze))

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Niemce z siedzibą ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, tel. 81 756 15 21; adres do e-doręczeń: AE:PL-90181-78201-RUJRT-35; adres skrytki EPUAP: /f0et0np91c/skrytka; e-mail: info@niemce.pl

2.      We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem tych danych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną: iod@niemce.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4.      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także inne podmioty, które na podstawie stosownych umów z Gminą Niemce przetwarzają dane osobowe, w tym: dostawcy usług informatycznych, a także podmioty świadczące usługi doręczenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5.      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie – do celów archiwizacyjnych przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki.

6.      Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ani nie zostaną przekazane do państwa trzeciego (poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii i Lichtensteinu) lub organizacji międzynarodowej.

7.      Ma Pani/Pan prawo:

a)      do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)      do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,

c)      do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez prawo;

d)      do żądania ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych przez prawo;

e)      w każdym momencie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody;

f)       wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku nieprawidłowego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, przekazuje się informację o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

https://ugniemce.bip.lubelskie.pl/index.php?id=70&action=details&document_id=2098538